排队接待、入户走访、多头派单、多方联系、海量表单……在城市社区“头顶万根线,万事一人扛”似乎是常态,不少社工坦言一天24小时都不够用。
然而从今年4月开始,拱墅区湖墅街道全部社工一起“减负”。昨天,记者从湖墅街道了解到,自从街道打造运用了“湖数通·掌上社工”多跨应用场景,不仅为社工工作实现了“一掌通办”,而且让居民需求“一掌通达”。
工作时长日均10小时缩短至7小时
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为基层社区工作者“减负”
周铮是湖墅街道长乐苑社区的老社工,尽管业务已相当熟练,但对他来说,每个月的高龄津贴报表却是头痛的“大事儿”。
“每个月都要分析得到12张表,有些表数据要一户户实地排摸核对,而且要做人工筛选、前后对比、数据计算等,相当复杂。”周铮说,用上“掌上社工”之后,数据会自己“工作”,每周自动比对前期数据,生成本月报表,他不用再一遍遍人工比对。目前“掌上社工”已完成养老、经济、文化等条线减表103张,纠错纠偏“互联网+养老”等业务系统数据100余人。
“数据”跑起来,不仅给社工减了表,还减群、减流程,比如排队接待、入户走访、多头派单、多方联系。
湖墅街道工作人员举了个例子,新流入人员的走访告知工作,原先都要靠社工的两条腿扫楼,有时候还会出现疏漏。如今,社区的数据与公安系统后台打通后,“驾驶舱”会将本周的人口变动情况推送至社工手机,在地图上布点一目了然,社工就可以上门核查确认。
目前,“湖数通·掌上社工”已上线实有人口三级驾驶舱建设,全面排摸梳理25个小区、304个楼幢、720个单元、12795套房屋数据,制定人口地址信息与房屋信息的匹配规则,完成7个社区29018名常住人口,12229人流动人口的入格上图。
据不完全统计,通过该平台,该街道93个社区工作者工作时长从日均10小时缩短至7小时,工作效率提升150%。
精准“数据”为社区服务
“关键小事”指尖速办
湖墅街道老旧小区多,物业报修量大,以往居民通过打电话或者跑到社区找人,然后再联系物业,没办法第一时间解决问题。
现在,街道在官方微信号“湖墅发布”开通了“湖数通”,居民点点手机,就把维修信息上报给了物业。
不仅如此,还有很多与居民相关的“关键小事”都可以实现指尖速办,比如小区维修、老年卡办理、返乡申报等“社区微服务”事项。类似于老年卡之类的需求,居民也无须上门办理材料,在线预约时间后社工即可送“服务”上门,大幅提高办事效率。
在“湖数通”平台上,居民通道有“我知晓”“我满意”“我参与”三个板块。工作人员介绍,目前部分板块里的内容还在搭建中,比如“我满意”板块中,还会增加一块“社区邻里停”,“老旧小区停车太难了,我们打算与辖区内的周边楼宇协商错峰停车,晚上可以让居民停车,另外,社区内部停车居民还可以实现线上排队,真正实现精准服务和主动服务。”
下一步,湖墅街道将继续聚焦“党建统领、整体智治”,继续深化“湖数通·掌上社工”基层减负和群众服务等多跨场景建设,全力创建“掌上办事社区,掌上办公社区”,为全省数字化改革提供基层治理样板。
(商报记者 潘婷婷 通讯员 毛晓黎 周淑芳)



