1、对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。
2、使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
【资料图】
3、因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构，如图6-8所示。
4、其中，文档标题和正文文字被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。
5、可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分。
6、用户在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。
7、在大纲视图中，在每个标题的左边都显示了一个符号。
8、表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。
9、表示不带有下一级标题。
10、正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。
11、在大纲视图中，段落左边的小方框，表示该段落为正文。
12、正文可以看成是最低一级的标题。
13、要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。
14、单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮，可以切换到大纲视图。
15、6.2.1在大纲视图中组织文档有两种方法可以组织文档大纲：（1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，word会自动为标题设置内置标题样式。
16、可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。
17、（2）在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。
18、文字必须设置为内置标题样式。
19、为各个标题指定大纲级别。
20、由此建立分层结构的文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。
21、这样可以不改变文字的显示方式。
22、6.2.1.1用输入标题的方式组织大纲使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。
23、具体的操作步骤如下：（1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。
24、（2）输入各个标题，刚输入的标题word会自动设为内置标题样式“标题1”。
25、输入完毕后，按enter键可以输入下一个标题。
26、（3）如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮。
27、也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现：如果想将标题级别降至较低级别，向右拖动符号；如果想将标题升级至较高级别，请向左拖动符号。
28、（4）在建立满意的文档组织结构后，切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容。
本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。
